Työnantajalle

Työtä kyllä riittää -hanke on erityisopiskelijoiden sekä täsmätyökykyisten työllistymistä tukeva hanke.

Hankkeessa rohkaistaan yrityksiä tutustumaan täsmätyön hyötyihin. Käytännössä hanke tukee rekrytointia kokoamalla avustavia työtehtäviä yrityksen työtarpeesta, tarjoamalla sopivia työnhakijoita työnkuvaan ja jakamalla tietoa palkkauksen tukimahdollisuuksista. Hankkeen tuki yrityksille on maksutonta.

Tällä sivulla selkeytämme, mitä täsmätyö tarkoittaa ja mitä työnantajan on hyvä tietää aiheesta.

 

Mitä tarkoittaa täsmätyö ja työjärjestelyt?

Täsmätyössä jokainen voi vammasta, sairaudesta tai elämäntilanteestaan huolimatta antaa työpanoksensa työelämälle. Työtehtävät ja työn vaativuustaso suunnitellaan vastaamaan työntekijän työkykyä ja osaamista. Täsmätyökykyisten joukosta löytyy monenlaista osaamista ja potentiaalin tunnistaminen vaatii rohkeutta, avoimuutta ja vuoropuhelua.

Täsmätyössä työtehtäviä, työn vaativuutta sekä työolosuhteita suunnitellaan työntekijän työkyvyn ja osaamisen mukaan. Työjärjestelyjä on monenlaisia ja käytännössä ne tarkoittavat keinoja, joilla helpotetaan työtekijän työntekoa, vähennetään tuentarpeita ja huomioidaan vahvuuksia. Työjärjestelyt voivat koskea esimerkiksi työaikaa, työtehtäviä, työympäristöä, työnteon tapoja, apuvälineitä ja saavutettavaa ja ymmärrettävää viestintää.

Yksittäisen työntekijän työjärjestelyjen ohella on hyödyllistä tarkastella samaan aikaan koko työyhteisön tekemisen tapoja. Perehdytys, viestintä ja kokouskäytännöt koskettavat laajaa joukkoa. Myös keskittymistä tukeva työympäristö hyödyttää laajasti työyhteisöä.

Täsmätyö käytännössä

Kaikki lähtee rohkeudesta ja arvoista

Täsmätyöntekijän rekrytoiminen vaatii työnantajalta ja työyhteisöltä rohkeutta katsoa työelämää uudella tavalla. Kaikkien työntekijöiden ei tarvitse olla moniosaajia, sillä työelämästä löytyy monenlaisia täsmätyötehtäviä. Työpaikan arvot voivat myös tukea monimuotoisemman työelämän edistämistä.

Tässä muutama vinkki rohkeuden lisäämiseen:

  • Älä anna ensivaikutelman hämätä, sillä jännittävän tilanteen jälkeen hakijasta voi kuoriutua hyvin motivoitunut ja osaava työntekijä juuri yrityksenne tarpeeseen.
  • Jokainen työtehtävä on tärkeä osa työn ketjua. Arvosta siis myös hakijan osaamista avustavissa työtehtävissä.
  • Älä arkaile työnhakijan tarvitsevia työjärjestelyjä vamman, sairauden tai oppimisvaikeuksien takia. Työnhakija osaa kertoa, millaiset työtavat ja keinot tukevat hänen työskentelyään ja perehtymistään työhön.
  • Muista, että voit käyttää valinnassa myös positiivista erityiskohtelua. Lue lisää positiivisesta erityiskohtelusta.
  • Moninaisuus ja rohkeus voi olla yrityksenne valttikortti. Samalla toteutatte edelläkävijöinä sosiaalista vastuullisuutta.
  • Anna mahdollisuus erilaisille työnhakijoille näyttää oma potentiaali. Hyödynnä tukea ja tietoa aiheesta, ole avoin aiheelle.

Työn muotoilun avulla rakennetaan työnkuvia

Työn muotoilua hyödynnetään työtehtävien uudelleen organisoimiseen ja täsmätyönkuvan rakentamiseen. Työn muotoilun voi aloittaa miettimällä ja kokoamalla muun muassa seuraaviin kysymyksiin vastauksia:

  • Mitkä työtehtävät ovat ns. bonustöitä, jotka ovat tulleet varsinaisten toimenkuvien päälle? Työpaikoilla on paljon avustavia tehtäviä, esimerkiksi suorittavia, avustavia, viimeisteleviä, valmistelevia tai irrallisia työtehtäviä. 
  • Mitkä työtehtävät pystyisi tekemään ilman alan koulutusta? Mihin työtehtäviin ei vaadita pitkää työkokemusta alalta?
  • Tarvitaanko kiireapua tai osa-aikaista tekijää tiettyyn aikaan päivästä?

Työn muotoilun avulla kokeneille työntekijöille jää enemmän aikaa tehdä koulutustaan ja kokemustaan vastaavaa työtä.

Perehdytyksessä huomioidaan erilaiset tavat oppia ja tehdä työtä

Täsmätyössä työtehtäviä, työn vaativuutta sekä työolosuhteita suunnitellaan työntekijän työkyvyn ja osaamisen mukaan. Työjärjestelyjä on monenlaisia ja käytännössä ne tarkoittavat keinoja, joilla helpotetaan työtekijän työntekoa ja uuden oppimista, vähennetään tuentarpeita ja huomioidaan vahvuuksia.

Työjärjestelyt voivat koskea esimerkiksi työaikaa, työtehtäviä, työympäristöä, työnteon tapoja ja apuvälineitä. Yksittäisen työntekijän työjärjestelyjen ja perehdytyksen ohella on hyödyllistä tarkastella samaan aikaan koko työyhteisön tekemisen tapoja:

  • Onko perehdytyksessä ja uuden tiedon omaksumisessa huomioitu erilaiset oppimistavat? Voiko uusi työntekijä omaksua tietoa kuulemalla, näkemällä, kokeilemalla ja/tai lukemalla?
  • Onko työpaikan viestintä, ohjeet ja työvälineet saavutettavia? Käytetäänkö myös sisäisessä viestinnässä selkeää kieltä ja avataan vaikeat käsitteet? Saako työvälineiden ja ohjelmien käyttöön riittävän avun myös perehtymisvaiheen jälkeen? Voiko työvaiheista lisätä selkeitä ohjeita muistin tueksi?
  • Onko työympäristössä työtiloja, joissa on mahdollisuus keskittymiseen ja keskeytyksettömään työskentelyyn?
  • Onko perehdytystä ja tukea saatavilla myös myöhemmin työtehtävien tai työympäristön muuttuessa?

Usein työjärjestelyt ovat edullisia tai maksuttomia järjestelyitä, jotka hyödyttävät kaikkia. Esimerkiksi selkeäkieli on kaikille eduksi.

Piirroskuva, jossa erinäköiset ja eri taustoista tulevat ihmisiä toimistoympäristössä. Seinällä sateenkaarilippu.

Työllistämiseen tukea

Sopiva työntekijä voi löytyä esimerkiksi oppilaitoksen, työllisyyspalveluiden tai työhönvalmentajan esittelemänä. Työhönvalmentaja voi olla työnantajan tukena rekrytoinnissa, palkkauksen tukien hyödyntämisessä sekä työsuhteen erilaisissa tilanteissa. Aloitusvaiheessa työhönvalmentaja tukee perehtymistä ja työnkuvan tarkentumista täsmätyökykyiselle sopivaksi. Perehdytyksessä voi hyödyntää työnantajalle maksutonta työkokeilujaksoa. Työkokeilu kestää usein 1-3 kuukautta ja sen jälkeen työantaja voi palkata talon tavat tuntevan työntekijän.

Täsmätyöntekijän palkkaus etenee normaalien käytäntöjen mukaisesti. Palkkaukseen on mahdollisuus hyödyntää erilaisia tukia, joiden hakemisessa työllisyysalueiden asiantuntija tai työhönvalmentaja auttaa työnantajaa ennen työsuhteen aloitusta. Tukia on muun muassa palkkatuki (maksimissaan 70% palkasta), työolosuhteiden järjestelytuki (työvälineiden hankinta, työolosuhteiden muutostyöt tai lisäohjaus) sekä työllisyysalueiden erilaiset työllistämisen tuet. Tukien avulla työntekijän palkkaaminen on usein edullista työantajalle.

Täsmätyöopas

Kiipulan Täsmätyöopas on käytännönläheinen koonti täsmätyöstä. Tutustu oppaaseen tämän linkin kautta: Kiipulan Täsmätyöopas; Työnantajan opas täsmätyörekrytointiin.

Piirroskuva täsmätyöllistämisen erilaisista vaiheista.

Työtä kyllä riittää -hanke on työelämän tukena

Työtä kyllä riittää -hanke on Euroopan unionin osarahoittama hanke. Tarkoituksena on tukea työnantajia sekä työyhteisöjä ja sitä kautta lisätä työnhakijoiden yhdenvertaisia mahdollisuuksia päästä työelämään.

Hankkeen tuki työelämälle on maksutonta. Ole meihin rohkeasti yhteydessä ja kysy lisää!
Marjo Siekkinen, Kiipulan ammattiopisto, puh. 040 7142880
Sinikka Koskiluoto, Koulutuskuntayhtymä Tavastia, puh. 050 5993160